处室设置

  2005年4月26日下午,市政府办公室保密领导小组在市政府三会议室召开保密工作专题会议。市府办副主任张选民、薛凯,市府办各涉密处室负责人,市府办保密领导小组成员参加了会议。综合处传达了市保密工作会议精神,并结合市府办工作实际,提出了贯彻意见。会议认真分析和研究了市府办保密工作实际,就存在的问题提出了整改措施,并对在新形势下如何搞好市府办保密工作提出了意见。
    一、增强保密意识,规范工作制度。
    (一)按照《关于加强信息安全保障工作中保密管理的若干意见》和配套法规,进一步抓好涉密计算机、涉密网络、涉密介质的保密管理。由信息技术处负责结合当前工作实际,对《政府工作规范》中相关制度予以修订。
    (二)按照《国家秘密载体保密管理的规定》,规范涉密文件的管理,由综合秘书处对上三级文件实行严格的签收、登记、传阅、办理、清退手续等,建立严格的交接手续。从2005年5月1日起严格按规定执行,并进一步规范和完善《政府工作规范》中的相关制度。
    (三)定期召开市府办保密领导小组工作会议,通报情况,对发现的问题及时研究解决办法和措施。
    二、真抓实干,结合当前形势搞好办公室的保密工作。
    (一)按照《中央保密委<关于加强信息安全保障工作中保密管理的若干意见>的通知》(中保委发正2004)7号)文件精神,办公室要加强对信息安全保密工作与常规保密工作的领导。由信息技术处从技术手段上加强防范,增加必须的保密设施,所需经费报办公室领导审定。
    (二)综合处用于处理涉密资料的计算机,必须与互联网实行彻底的物理隔离,由信息技术处在5月1日前作隔离技术处理。业务处室指定专用计算机处理涉密资料,不得在上互联网的计算机上处理涉密文件或资料。文件是否涉密应按《规定》由主办人员或处室处长(主任)把关,也可以直接向市保密局咨询。
    (三)涉密计算机系统维护工作原则上信息技术处派专人进行,确需外部技术人员解决或外送维修的,必须由相关人员负责在维修前清除计算机上存储的资料。
    (四)涉密载体的管理,包括存储涉密的载体(软盘、U盘)、涉密纸制文件均不得违反规定私自携带外出。严格借阅、使用、保管及销毁等手续。
    (五)对标注有密级的文件应严格控制传递范围,不得横向传递,不准自行复印上级文件,确需复印的必须经领导批准,用后退保密室。
    (六)根据《中央保密委关于保密要害部门、部位保密管理的规定》(厅字正2005)1号)的要求,由综合处确定专人,负责市府办机要文件的签收、分送、传阅、清收工作和市府办保密领导小组的日常工作。
    (七)综合秘书处与机要局协商,尽快解决网上文件收发密码事项。

 
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